Novinky Jaká budoucnost čeká konference a eventy?

Jaká budoucnost čeká konference a eventy?

14.09.2020

Andrea Knopová je CEO společnosti ImpromptMe, jejímž produktem je platforma, která ve virtuálním prostředí nahrazuje něco, co v běžném životě zařizují sympatie a chemie: seznamování a propojování lidí. Jak networkovat v době, která živému setkávání příliš nepřeje, prozradí už brzy na virtuální konferenci o budoucnosti konferencí Event(ually!).

Andreo, byla karanténa akcelerátorem toho, aby se Vaší firmě začalo ještě více dařit?

Trošku asi ano, ale na začátku pro nás to byl naprosto obrovský průšvih. Ze dne na den se veškeré konference zrušily, přesunuly na neznámo kdy a po období asi jednoho týdne, kdy jsme si říkali, co teď bude.

To je stále aktuální otázka. Co teď bude?
Většina našich klientů přesunula konference nějakým způsobem do online prostředí a my očekáváme, že to tak ještě nějakou dobu zůstane. Co tam však obrovským způsobem chybělo, byl networking mezi lidmi a možnost navázání a utužení vztahů. To je přesně to, čím jsme se my už v minulosti profilovali, proto nás s tím začali oslovovat. A to je pro nás obrovská motivace!

Říkali jsme si, kdo jiný má pomoct, když ne my. Takže jsme se do toho pustili a začali jsme to hodně rychle a náročně researchovat. A dnes tu máme hotový produkt, který umožňuje v největší možné míře napodobit networking, který probíhá na živých konferencích, i ve virtuálním světě.

16.9. pořádáte konferenci Event(ually!) pro všechny odborníky z eventového odvětví. Pro koho je určená?
Rozhodně pro zástupce z různých eventových agentur, kteří hledají nové způsoby řešení, stejně jako pro organizátory konferencí jako takových. Tím, že to celé poběží na naší platformě, mohou si udělat představu, co dnes virtuální nástroje dokážou. Určitě bych tam také pozvala cateringové společnosti nebo zástupce konferenčních center. V tomhle období bychom se měli všichni spojit a táhnout za jeden provaz. Chceme mimo jiné ukázat, že virtuální a hybridní konference neznamenají konec ani pro ně. Jen nový začátek.

Chlebíčky budou i na virtuálních konferencích?
Vlastně ano! I my na Event(ually!) budeme mít catering pro náš štáb a pro speakery, kteří budou na místě. Jde nám o to oživit celé eventové odvětví. U nás je to o kooperaci se všemi dalšími složkami.

Můžeš ještě trochu rozvést možnosti networkingu ve virtuálním prostředí? Co všechno můžete zprostředkovat?
Na konference chodíme proto, abychom potkali nějakou skupinu lidí z daného odvětví. Na fyzických konferencích se to děje přirozenou cestou. My máme systém na to, jak customizovat profily návštěvníků na základě konkrétní komunity. Na základě předem vyplněných profilů speakerů i účastníku umíme tenhle proces napodobit a propojovat lidi.

Je pro nás tedy důležité, aby tyto profily byly předem vyplněné a customizované, aby odrážely komunitu, pro kterou jsme dotazník vytvořili. Pak to zpravidla návštěvníky stojí jen dvě kliknutí v naší webové aplikaci, aby si s někým sjednali meeting.

Věříš, že to tak bude i dál? Nebo v budoucnu vše začne tím, že se požádáme o přátelství na Facebooku?
Posledních pět měsíce nám ukázalo, že jsme se naučili chodit na meetingy tak, že si voláme skrz video cally, což dřív bylo považováno za skoro až nevhodné a nedostatečné. Dnes jsme si na to všichni zvykli a je dobré tyhle nástroje vylepšovat a učit se využívat efektivněji. I já ale doufám v návrat skutečných fyzických konferencí nebo těch hybridních, které sice někde na světě budou fyzicky probíhat, ale návštěvník se bude moct připojit odkudkoliv. Není to lákavé zúčastnit se z pohodlí domova třeba konference v New Yorku za zlomek nákladů?

Více si přijďte poslechnout na konferenci Event(ually!) již tuto Středu, 16.09! Stačí mít platný lístek, připojit se můžete klidně z pláže nebo Vašeho obýváku.

Pro naše čtenáře jsme zařídili speciální nabídku - 20% slevový kupón který můžete uplatnit při nákupu lístků. Stačí zadat L29DRedG do pole promo kód na konci nákupního formuláře.